Какие документы работодатель должен выдать уволенному

При увольнении сотрудника важно не только произвести расчет, но и грамотно оформить все необходимые документы. Мы расскажем вам, какие бумаги нужно выдать вашему бывшему работнику, чтобы избежать недоразумений и проблем с контролирующими органами!

Что обязательно выдать при увольнении? Согласно ст. 84.1 и 136 ТК РФ, а также п. 12 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ, вот список документов, которые работодатель обязан предоставить:

Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Расчетный листок — важный документ для окончательного расчета.
Форма ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ) за текущий год — подраздел 1.2 раздела 1.
Выписка из персонифицированных сведений о физлицах.
Копия раздела 3 РСВ за последние три месяца.

Особые случаи:

Для сотрудников с особыми условиями труда или с перерывами в стаже можно выдать сведения о страховом стаже за отчетный год до даты увольнения.
Копию подраздела 3 формы ЕФС-1 необходимо предоставить тем, кто получал взносы на накопительную часть пенсии.

Помните!! Выписка из персонифицированных сведений должна содержать только данные об уволенном работнике и заполняться на основе информации, подготовленной в месяце увольнения. т.е. если работник увольняется в феврале, то выписка выдается за январь, а не неполный февраль.

По письменному запросу уволенного вы обязаны предоставить:

Справку о доходах и удержанном НДФЛ по форме КНД 1175018 (замена 2-НДФЛ).
Копии распорядительных документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудника — приказы о приеме на работу, переводах, премировании и другие.

Как показывает практика и результаты кадровых аудитов, которые мы проводим, не все работодатели уделяют должное внимание правильности ведения кадрового делопроизводства и качеству кадровых документов. Беспорядок в документах создает дополнительные риски, связанные с нарушением трудового законодательства.Любая проверка может выявить все имеющиеся несоответствия, поэтому важно всегда быть в состоянии готовности.
Выявить ошибки в ведении кадрового учета и привести документы в порядок поможет проведение кадрового аудита.
Убедитесь, что все документы оформлены правильно и в срок- запишитесь на кадровый аудит в Превентиву!
Томск: 8(3822)902-622
Северск: 8(3823)785-855
Новосибирск: 8(383)230-5-505

Заказать обратный звонок