Как правильно оформить отсутствие сотрудника на работе?

Когда сотрудник не выходит на связь, важно действовать четко и грамотно!

Составляем акт об отсутствии, это первый шаг. Основанием для акта может служить служебная записка от руководителя или отдела кадров. Если у вас есть пропускная система, распечатка из нее станет отличным подтверждением!
Если сотрудник отсутствует несколько дней, придется составлять акты ежедневно. При длительном отсутствии (недели или месяцы) можно оформлять документы реже — раз в неделю или месяц. Не забудьте отметить эти дни в табеле учета рабочего времени кодом «НН»!
Попробуйте дозвониться до родственников сотрудника — они могут помочь прояснить ситуацию. Также можно направить письмо с описью вложения по адресу регистрации или отправить телеграмму с просьбой объяснить причины отсутствия.
Если все попытки безуспешны, составьте акт, подтверждающий, что вы не смогли связаться с работником.

!!Эти документы будут полезны, если в будущем возникнет вопрос об увольнении сотрудника — особенно если он внезапно вернется!
По вопросам трудового законодательства обращайтесь в наш отдел трудовых отношений, мы с радостью предоставим вам всю необходимую информацию и помощь для решения ваших вопросов.
Томск: 8(3822)902-622
Северск: 8(3823)785-855
Новосибирск: 8(383)230-5-505

Заказать обратный звонок